隐私政策

Coocom Co., Ltd.（以下简称“本公司”）从事以互联网旅游预订为核心的业务活动。通过业务活动从顾客那里获得的个人资料和本公司员工的个人资料（包括特定个人信息，以下简称“个人资料”）是本公司的重要资料，严格地保护这些个人资料是我们公司的一项重要的社会责任。因此，我们将根据以下政策处理通过我们的业务活动获得的个人资料，并履行我们的社会责任，严格地保护个人信息，让我们的顾客和员工安心。

1.有关个人资料的获取、利用及提供
・我们将通过合法且公平的方式获取个人资料。
・我们将在达到使用目的所需的范围内使用个人资料。
・向第三方提供个人资料时，会事先征得本人同意。
・我们不会将获得的个人信息用于任何其他目的，并会采用严格的保护措施。
・如果有必要将个人资料用于预定目的以外，我们将在获得同意后才用于新的使用目的。

2. 法律、政府制定的准则和其他规范（以下简称“法律等”）
我们努力了解并遵守与个人资料业务相关的法律法规，并确保本公司的员工（以下简称“雇员”）了解并遵守这些法律法规。

3. 关于个人资料的安全管理
・为了防止个人资料的非法存取、个人资料的泄漏、丢失或损坏等各种风险，我们将建立和防护系统以便及时采取纠正措施，对个人资料进行安全管理。
・我们将进行检查，及时纠正发现的违规行为或事故，并针对弱点采取预防措施。
对所有雇员进行彻底的安全问题培训。

4．关于投诉和咨询
对于与个人资料处理相关的投诉和咨询，我们将设置个人资料咨询窗口，构建可迅速回应的系统，并诚实回应。

5．关于持续改进
・为了保护个人资料，我们将对个人资料保护管理系统内部规定的遵守情况进行监控和审核，尽力检察违规、事件、事故和弱点，并由管理层进行审查。我们将把这一点反映在我们的管理措施和内部规定中，并努力不断完善我们的个人资料保护管理体系。
・我们将在改进时遵守法律法规和JIS Q 15001。

制定日　2005年4月1日
修定日　2022年3月31
Coocom Co., Ltd　董事长 　牛田 隆夫