นโยบายความเป็นส่วนตัว

Coocom Co., Ltd. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัทของเรา") มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจที่มุ่งเน้นไปที่การจองการเดินทางผ่านทางอินเทอร์เน็ต ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากลูกค้าผ่านกิจกรรมทางธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของเรา (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล") เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับบริษัทของเรา และเราจะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอย่างปลอดภัย เป็นความรับผิดชอบต่อสังคมที่สำคัญ ของบริษัทของเรา ดังนั้น เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจของเราตามนโยบายต่อไปนี้ และจะปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่อสังคมของเรา เพื่อให้ลูกค้าและพนักงานของเราสบายใจเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

1.เกี่ยวกับการใช้、การเสนอและการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
・เราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีการที่ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นธรรม
・เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
・ในกรณีที่ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม เราจะขอความยินยอมจากท่านล่วงหน้า
・เราจะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาเพื่อจุดประสงค์อื่นใด และเพื่อการนั้นเรามีมาตรการเพื่อยุติการกระทำนั้นด้วย
・หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ เราจะใช้ข้อมูลดังกล่าวหลังจากได้รับความยินยอมแล้วเพื่อวัตถุประสงค์ใหม่ในการใช้งาน

2.กฎหมาย แนวทางที่กำหนดโดยรัฐบาล และบรรทัดฐานอื่นๆ (ต่อไปนี้เรียกว่า "กฎหมาย ฯลฯ")
เรานั้นความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลอยู่เสมอ และจะปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเหล่านี้แก่บุคคลที่มีส่วนร่วมในธุรกิจของเรา (ต่อไปนี้เรียกว่า "พนักงาน")

3. เกี่ยวกับการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
・เพื่อป้องกันความเสี่ยงต่างๆ เช่น การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต การรั่วไหล การสูญหายหรือเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล เราจะสร้างและรักษาระบบเพื่อใช้มาตรการแก้ไขที่รวดเร็วสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัย
・เราจะดำเนินการตรวจสอบ แก้ไขการละเมิดหรือเหตุการ์ณผิดปกติที่พบโดยทันที และดำเนินมาตรการป้องกันจุดอ่อน
・เราจะให้ความรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยแก่พนักงานอย่างละเอียด

4．การร้องเรียนและการให้คำปรึกษา
สำหรับการร้องเรียนและการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราจะจัดตั้งแผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล สร้างระบบที่ช่วยให้ตอบสนองได้ทันท่วงที และตอบสนองด้วยความสุจริต

5. เกี่ยวกับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
"・เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่ายบริหารจะดำเนินการตรวจสอบโดยระบบจัดการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน พยายามค้นหาการละเมิด เหตุการณ์ที่ผิดปกติ และจุดอ่อน
เราจะสะท้อนสิ่งนี้ในมาตรการการจัดการและข้อบังคับภายในของเรา และมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงระบบการจัดการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของเราอย่างต่อเนื่อง"
・เราจะปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับและ JIS Q 15001 เมื่อทำการปรับปรุง

จัดทำเมื่อวันที่ 1 เมษายน 2548
แก้ไขเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2565
Coocom Co., Ltd. กรรมการผู้แทนและประธาน Takao Ushida