隱私政策

Coocom Co., Ltd.（以下簡稱“本公司”）從事以互聯網旅遊預訂為核心的業務活動。 通過業務活動從顧客那裡獲得的個人資料和本公司員工的個人資料（包括特定個人信息，以下簡稱“個人資料”）是本公司的重要資料，嚴格地保護這些個人資料是我們公司的一項重要的社會責任。 因此，我們將根據以下政策處理通過我們的業務活動獲得的個人資料，並履行我們的社會責任，嚴格地保護個人信息，讓我們的顧客和員工安心。

1.有關個人資料的獲取、利用及提供
・我們將通過合法且公平的方式獲取個人資料。
・我們將在達到使用目的所需的範圍內使用個人資料。
・向第三方提供個人資料時，會事先徵得本人同意。
・我們不會將獲得的個人信息用於任何其他目的，並會採用嚴格的保護措施。
・如果有必要將個人資料用於預定目的以外，我們將在獲得同意後才用於新的使用目的。

2. 法律、政府制定的準則和其他規範（以下簡稱“法律等”）
我們努力了解並遵守與個人資料業務相關的法律法規，並確保本公司的員工（以下簡稱“僱員”）了解並遵守這些法律法規。

3. 關於個人資料的安全管理
・為了防止個人資料的非法存取、個人資料的洩漏、丟失或損壞等各種風險，我們將建立和防護系統以便及時採取糾正措施，對個人資料進行安全管理。
・我們將進行檢查，及時糾正發現的違規行為或事故，並針對弱點採取預防措施。
對所有僱員進行徹底的安全問題培訓。

4．關於投訴和諮詢
對於與個人資料處理相關的投訴和諮詢，我們將設置個人資料諮詢窗口，構建可迅速回應的系統，並誠實回應。

5．關於持續改進
・為了保護個人資料，我們將對個人資料保護管理系統內部規定的遵守情況進行監控和審核，盡力檢察違規、事件、事故和弱點，並由管理層進行審查。 我們將把這一點反映在我們的管理措施和內部規定中，並努力不斷完善我們的個人資料保護管理體系。
・我們將在改進時遵守法律法規和JIS Q 15001。

制定日　2005年4月1日
修定日　2022年3月31
Coocom Co., Ltd　董事長 　牛田 隆夫